Утверждено

решением правления Тверского областного отделения

ВТОО «Союз художников России» от 14.02.2013 г.,

протокол № 2 от 14.02.2013 г.

Утверждено в новой редакции

решением правления Тверского областного отделения

ВТОО «Союз художников России» от 17.09.2015 г.,

протокол № 5 от 17.09.2015 г.

Положение

о помощи в организации и проведении выставок произведений

членов Тверского областного отделения ВТОО «Союз художников России»

НОВАЯ РЕДАКЦИЯ

I. Каждый творчески активный член ТОО ВТОО «СХР» или коллектив художников — членов ТОО ВТОО «СХР», объединившихся для совместной  творческой и выставочной деятельности, имеют право на помощь в организации персональных выставок с периодичностью один раз в пять лет, а также совместных групповых выставок с периодичностью один раз в год (при наличии условий проведения выставки).

II. Персональная (в том числе юбилейная) выставка:

1. Периодичность  персональных выставок, в организации которых участвует ТОО ВТОО «СХР», — не чаще одного раза в 5 лет.

2. Основание для оказания ТОО ВТОО «СХР» помощи в организации выставки: творческий стаж в организации не менее трех лет и письменное заявление с просьбой о проведении  персональной выставки, в отношении которого правлением ТОО ВТОО «СХР» вынесено положительное решение.

3. К заявке на проведение персональной выставки прикладывается краткая концепция проекта, список предлагаемых к экспонированию работ (их количество зависит от наполняемости конкретного зала) и их фотографии.

4. Юбилейными являются даты: 50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет и т.д.

III. Групповая выставка:

1. Групповой считается выставка, в которой участвуют не менее трех   художников — членов ТОО ВТОО «СХР» при условии, что каждый из них  имеет творческий стаж в организации не менее двух лет.

2. К заявке на проведение групповой выставки прикладывается краткая концепция проекта, список предлагаемых к экспонированию работ (их количество зависит от наполняемости конкретного зала) и их фотографии.

IV. Условия организации и проведения выставки

в залах МБУК «Тверской городской музейно-выставочный центр»

1. Заявка с просьбой на включение выставки в план выставочной деятельности ТОО ВТОО «СХР» в залах ТГМВЦ на предстоящий год подается в правление в письменном виде. Прием заявок осуществляется до 1 апреля года, предшествующего году выставки.

2. Рассмотрение и утверждение заявок происходит на заседании правления ТОО ВТОО «СХР» в апреле — начале мая года, предшествующего выставке.

3. После согласования сроков и условий экспонирования выставки с руководством ТГМВЦ выставка включается в план выставочной деятельности ТОО ВТОО «СХР».

4. С каждым художником, подавшим заявку с просьбой об организации выставки, после утверждения выставочного плана в соответствии с настоящим Положением ТОО ВТОО «СХР» заключает Договор, в котором прописываются права и обязанности обеих сторон. К Договору прикладывается настоящее Положение.

V. Обязательства сторон

при организации и проведении выставки в залах МБУК «ТГМВЦ»

при содействии ТОО ВТОО «СХР»:

V.I. ТОО ВТОО «СХР»:

1. Заказ и оплата автотранспорта для доставки произведений к месту экспонирования, после окончания работы выставки — к месту хранения произведений.

2. Монтаж–демонтаж  выставки, развеска произведений.

3. Оформление учетно-хранительской документации (списки произведений, акты приема-сдачи, при необходимости гарантийные письма).

4. Заказ и оплата дизайнерских услуг: изготовление макета афиши, пригласительного билета и баннера выставки.

5. Заказ и оплата типографских услуг: печать афиш и пригласительных билетов.

6. Оплата за размещение  афиш  на рекламных тумбах и щитах города.

7. Распространение пригласительных билетов по организациям Твери.

8. Информирование СМИ о проведении выставки.

V.II. Художник/группа художников:

1. Отбор работ  на выставку (желательно при участии искусствоведа или экспозиционной комиссии).

2. Подготовка произведений к экспонированию на выставке обязательно

включает в себя:

– оформление работы на должном эстетическом уровне (графика должна быть оформлена в паспарту под стекло в раму, на рамах не должно быть наклеек, значительных потертостей и трещин);

– подпись на обороте каждой работы (Ф.И.О. автора, название работы, год создания, материал, техника, размеры).

Работы без подписи не принимаются.

3. Составление  полного списка произведений со всеми каталожными данными на каждую работу (название, год создания, материал, техника, размеры).

4. Участие автора (авторов) в создании экспозиции выставки (по возможности при участии искусствоведа или экспозиционной комиссии).

5. Написание или  заказ пресс-релиза.

Для обеспечения наполнения информационных сайтов администрации
г. Твери, ТОО ВТОО «СХР» и ТГМВЦ пресс-релиз выставки необходимо направлять на электронный адрес ТГМВЦ и ТОО ВТОО «СХР» не позднее 14 дней до открытия выставки (письмо ТГМВЦ вх. № 40 от 16.10.2014). Образец оформления пресс-релиза в приложении.

Указание автора пресс-релиза обязательно.

6. Организация погрузки и разгрузки произведений.

7. Передача по итогам выставки в фонд ТГМВЦ одной из своих работ (по согласованию с руководством ТГМВЦ).

V.III. В случае самостоятельных отбора произведений и создания экспозиции ТОО ВТОО «СХР» в праве за день до открытия выставки осуществить прием экспозиции творческой комиссией ТОО ВТОО «СХР» (в зависимости от видов искусства, представленных на выставке). Замена произведения, входящего в утвержденную творческой комиссией экспозицию, производится в исключительных случаях по письменному заявлению на имя председателя творческой комиссии. В заявлении необходимо указать  причины замены работы и предоставить каталожные данные предлагаемого в качестве замены произведения. Решение по данному заявлению принимает председатель творческой комиссии.

VI. Решение о проведении персональной (в том числе юбилейной) выставки не в ТГМВЦ, а на другой выставочной площадке при содействии ТОО ВТОО «СХР» принимается правлением ТОО ВТОО «СХР». Условия оказания помощи оговариваются в каждом конкретном случае отдельно.

VII. Общие выставки (городские, областные и т.д.)

1. Отбор работ на общую выставку осуществляет выставочный комитет.

2. Работы на выставком приносят все художники, имеющие право и желающие участвовать в выставке, вне зависимости от званий. В случае, если работу к указанному сроку по уважительным причинам невозможно доставить, необходимо представить ее качественное фото (размер фото не менее 15х21 см).

3. Представленные на выставком произведения должны быть оформлены на должном эстетическом уровне и иметь подпись на обороте  (Ф.И.О. автора, название работы, год создания, материал, техника, размеры).

Работы без подписи не принимаются.

4. После окончания работы выставкома отобранные для экспонирования произведения заменять нельзя.

5. Экспозицию выставки создает утвержденная на правлении ТОО ВТОО «СХР» экспозиционная комиссия.

6. Вмешательство в работу экспозиционной комиссии не допускается.

7. Замена произведения, отобранного выставкомом и экспонируемого на выставке, производится в исключительных случаях по письменному заявлению на имя автора экспозиции или председателя экспозиционной комиссии. В заявлении необходимо указать  причины замены работы и предоставить качественное фото и каталожные данные предлагаемого в качестве замены произведения. Решение по данному заявлению принимает автор экспозиции или председатель экспозиционной комиссии.